Het begint vaak met een simpele vraag: “Wil jij het event oppakken?” Voor je het weet, ben je verantwoordelijk voor een borrel, een presentatie of zelfs een klantendag. En dat naast je normale werk. Geen draaiboek, geen ervaring, en weinig tijd. Herkenbaar?
Wat gaat er mis?
Veel mensen onderschatten hoeveel regelwerk er bij een event komt kijken. Je moet keuzes maken, leveranciers regelen, een locatie zoeken, deadlines bewaken én zorgen dat het event inhoudelijk en visueel klopt. Ondertussen stapelen je andere taken zich op. Het gevolg? Stress, fouten, irritatie of een event dat ‘wel oké’ was.
Wat kun je wél doen?
Begin klein. Bepaal eerst het doel van het event. Vraag jezelf af: wat moet dit event opleveren? Daarna kijk je naar wie je erbij betrekt en wat je wilt dat mensen voelen of onthouden. Zodra je dát helder hebt, kun je dingen uitbesteden.
Er zijn partijen die dit dagelijks doen en snel kunnen schakelen, ook op korte termijn. Door delen van de organisatie over te dragen, houd jij overzicht én energie over voor je andere werk.
